無料で使えるCopilot Chatとは？使い方や業務効率化の方法を解説！

「Copilot Chatって無料で使えるの？」「有料版（Microsoft 365 Copilot）と何が違うの？」

と気になっている方も多いのではないでしょうか。

Copilot Chatは、対象のM365ライセンスを持つ業務用アカウントユーザーなら追加料金なしで使える、仕事向けのAIチャットです。

しかし、具体的な機能や実際にどう使うべきかという点はなかなか難しいですよね。

そこでこの記事では、Copilot Chatの概要・使い方から、業務を効率化する具体的な活用法、そして有料版との違いまで分かりやすく整理します。

そもそもCopilot Chatとは？使い方は？

一概にCopilotといってもプランが様々にあり、そもそもCopilotChatがどういうものなのかも理解しづらいのが正直なところです。

そこで以下では「Copilot Chatの概要」と「Copilot Chatの使い方」について解説します。

Copilot Chatの概要

Copilot Chatは、Microsoftが提供する仕事・教育向けのAIチャットです。Web上の情報を取り込みながら回答を作る「Webに根拠づけられたチャット」がベースになっており、調べもの・要約・文章作成・アイデア出しなどに幅広く使えます。

主な概要は以下の通りです。

概要	Copilot Chat
料金	無料（M365ライセンスが必要）
使用モデル	GPT系
主な用途	リサーチ、要約、文章作成、アイデア出し、画像生成
データの取得先	主にWeb（ファイルアップロード可）
M365統合	アプリ内でのCopilot使用不可（現在は不可）
アクセス権	標準アクセス（有料プランには劣る）

注意点としてCopilot Chatは「無料」ではありますが、これは正確には完全な誰でも無料という訳ではありません。正しくは、対象のライセンスを持つ「業務用アカウント」なら追加料金なしで使える、ということになります。

ちなみに、対象ライセンスは以下の通りです。

また、個人向けの「Microsoft Copilot」とは少し異なるため、機能や使い方等の情報を検索する際には混同しないよう注意しましょう。

法人向けCopilotには有料のプランもありますが、Copilot Chatと有料プランでのCopilotの違いについては後述します。

Copilot Chatの使い方

Copilot Chatの使い方はシンプルで、サイトもしくはアプリから開いて質問をするだけです。

起動方法

正しくサインインができたら以下のような画面が表示されるため利用を開始しましょう。

Copilot Chatで業務を効率化する5つの使い方

ここからは、Copilot Chatで実際に業務時間を削るための使い方を5つ紹介します。

Web検索と連動した最新情報の収集・リサーチ

リサーチ業務で最も時間を取られるのは、「検索→記事を読む→要点を抜く→比較する」といった作業の繰り返しですが、Copilot Chatを活用することでこの作業を効率化することができます。

コツは、ただ「教えて」ではなく、”何のために調べるのか”と”どの形式で欲しいか”を最初に指定することです。

以下が実際に質問をしてみた際の例です。

上記のようにインターネット上の情報から知りたい事柄について検索をし、要点を抽出した上で全てまとめた状態で出力してくれます。

また、添付の画像からも分かる通り情報の引用元も示してくれるため、最終的に自分で1次情報を確認することができる点も便利です。　

PDFファイルやWord資料の要約

続いて、Web検索とは別に、WordやExcel、PDFといったファイルをアップロードし、その内容の要約や情報の抽出を行うことができます。

上記のように、Web上の情報だけでなく、ファイルとしてまとめられたテキストからも情報を抽出し要約を行うことができます。

その他にも、上記のような指示を実行することが可能で、これはファイルをアップロードした際に参考プロンプトとして自動で表示されます。

ビジネスメールや報告書の文章作成アシスト

続いて、Copilot Chatは既存の文章を修正・加筆するためにも活用することができます。

特にCopilot Chatが生きるのは、次のような場面です。

例えばCopilot Chatを使って、適当に書いた文章をメールの体裁に整えてみます。

↓（修正後）

このように、殴り書きの拙い文章もほんの数秒でビジネスライクの体裁の整った文章に修正することができます。

ただし注意点として、文章の作成においては社内固有の数字や固有名詞についてミスが発生しやすいです。そのため、ここは最後に必ず人間がチェックする前提で使うのがおすすめです。

企画のアイデア出しや壁打ち相手としての活用

続いてCopilot Chatはブレインストーミング的に企画案の幅出しにも活用することができます。

例えば以下のようなプロンプトで幅出ししてみます。

記事のサムネイルの作成

Copilotには画像生成機能があり、様々な形式の画像を生成することができます。

作れるのは、例えば次のようなイメージです。

プロンプトは「何を」「どんなテイストで」「どこで使うか」まで指定すると、やり直しが減ります。

例えば以下のような形で作るのがおすすめです。

実際に生成された画像が以下です。

プロンプト通りのシンプルかつフラットな画像を作成することができました。

有料版Copilotとの3つの主な違い

最後に、Copilot Chatと、有料版の「Microsoft 365 Copilot」の違いを整理します。

主な違いは以下の3つの通りです。

Word・Excel・PowerPointなどのOfficeアプリ連携

Copilot Chatはアプリ内でのCopilotの利用が限られていますが、有料版のMicrosoft 365 Copilotでは、WordやExcelの中でCopilotを使用することができます。

主にできることは以下のようなことです。

チャット機能の生成AIに留まらず、実際にOfficeアプリ内での作業を効率化したい場合には有料版の契約がおすすめです。

セキュリティとデータ保護（商用データ保護）の仕組み

比較項目	Copilot Chat	M365 Copilot
データ保護	EDP適用	EDP適用
組織データアクセス	・基本はWeb検索 ・組織データはファイルの添付時のみ	・Microsoft Graph適用 – 標準的に社内データに基づく応答が可能
権限モデル	ユーザー個人のファイル、データ	ユーザーが閲覧権限を持つ範囲内でのデータ
モデル学習への利用	基盤モデルの学習にデータを使用しない。	基盤モデルの学習にデータを使用しない。
SAM （SharePoint Advanced Management）	なし	搭載（以下機能例） – 組織的なアクセス制限の付与 – ファイルのダウンロードの禁止

セキュリティに関してはCopilot Chatも非常に高いセキュリティ機能を保持しており、社内データの保護や学習への利用の防止は表人的に可能です。

一方で、Copilot Chatは各ファイルの安全かつスムーズな利用には制限があり、大規模組織でファイルやデータの往来が多い場合には不十分であるといえます。

優先アクセス権とピーク時のパフォーマンス

生成AIはサーバーの混雑度合いによって回答のスピードや質が異なりますが、CopilotChatはそうした際に、他プランと比較して相対的に回答が遅くなったり質が低くなったりしやすいです。

	Copilot Chat	M365 Copilot
アクセス権	標準アクセス権	優先アクセス権

公式HPでは上記のような表記があり、有料版では応答時間の短縮と可用性の一貫性を確保があると記載されています。

まとめ

いかがでしたでしょうか。

この記事ではCopilot Chatで出来ることや具体的な活用例、有料版との違いについて解説してきました。