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「会議中にメモを取る時間がない…」
「オンライン会議の議事録作成が追いつかない…」
「重要な商談の内容を正確に記録したい…」
そんな悩みを抱えるビジネスマンが増えています。実際、1日のミーティング時間が5〜6時間に及ぶこともある現代のビジネス環境では、全ての会議の議事録を手作業で作成することは困難です。
そこで注目を集めているのが、ChatGPT-4oとClaude 3.5を搭載したAIボイスレコーダー「PLAUD NOTE」。録音からテキスト化、要約まで全てをAIが自動で行い、あなたの「会議に集中したい」というニーズに応えます。
本記事では、PLAUD NOTEの基本的な使い方から、実際のユーザーの評判、活用事例まで徹底的に解説します。AIの力で、あなたの働き方をもっと効率的に変えてみませんか?
PLAUD NOTEとは?
スマートフォンのように薄型でありながら、最新のAI技術を搭載したPLAUD NOTEは、ビジネスシーンに革新をもたらす次世代のボイスレコーダーです。2024年10月に発売された最新モデルでは、GPT-4oとClaude 3.5 Sonnetの両方が利用可能になり、より高度な文字起こしと要約機能を実現しています。
PLAUD NOTEは、わずか0.29cmという薄さと約30gの軽量ボディを実現かつ64GBの大容量ストレージを搭載し、1日2時間の録音を240日分保存できます。充電は2時間でフル充電が可能で、最大30時間の連続録音に対応しており、スタンバイ時間は最大60日間と長期的な使用も安心です。
PLAUD NOTEでは何が出来る?
OpenAIのWhisper技術を採用した高精度な文字起こしに加え、以下の機能が特徴です。
- 59カ国語対応の多言語文字起こし
- 話者識別機能による発言者の自動判別
- 21種類の専門テンプレートによる要約作成
- マインドマップ自動生成機能
PLAUD NOTEはセキュリティ対策もバッチリ!
企業での利用も考慮し、以下の対策を実施しているので安全対策もバッチリです。
- エンドツーエンドの暗号化
- GDPR(EU一般データ保護規則)準拠予定
- AWS、Microsoft Azure、Google Cloudによるセキュアな保管
このように、PLAUD NOTEはボイスレコーダーという役割だけでなく、ビジネスパーソンの「会議に集中したい」というニーズに応える、オールインワンのAIアシスタントとして機能します。
PLAUD NOTEの基本的な使い方
PLAUDアプリをインストールし、アカウントを作成するだけで、PLAUD NOTEをすぐに使い始めることができます。以下では、初期設定から実践的な活用方法まで、順を追って解説します。
接続方法
①スマートフォンにPLAUDのアプリ「PLAUD – Recorder Transcribe」をダウンロードします。
②スマホの「設定」から設定画面内からPLAUDのアプリ開き、Bluetoothアクセス権限を許可します。
③PLAUD NOTEの電源を入れ、白いライトが点滅したら、PLAUD NOTEがPLAUDアプリと接続できる状態ということになります。
④最後に、PLAUDアプリを起動し下記画像の手順でアプリとPLAUDを接続します。
基本的な録音方法
PLAUD NOTEには2種類の録音モードがあります。
★通常録音モード
①スライドスイッチを下側にセットします。
②本体上部のボタンを1秒長押しで録音開始(1回振動)します。
③もう一度長押しで録音終了(2回振動)です。
★通話録音モード
①スライドスイッチを上側(赤色)にセットします。
②スマートフォンに付属のマグネットケースで装着します。
③録音ボタンを1秒間長押しし、本体が1回振動すると録音が開始されます。
③もう1度録音ボタンを1秒間長押しし、本体が2回振動すると録音が終了します。
録音した音声の文字起こし方法
①デバイスとアプリと接続し、録音データを転送します。(1時間の録音で約5分で転送完了)
②文字起こししたい音声ファイルを選びます。
③「文字起こし」を選び、確認ボタンを押すとAIによる文字起こしがスタートします。
④文字起こした後に編集や訂正が必要な時は、鉛筆マークを選びましょう。
⑤完成した文字起こしは、画面内の右上…をクリックすることで、共有することができます。
要約・マインドマップの作成方法
①文字起こし後「要約ボタン」を選ぶと、録音言語を選択できます。9つの要約テンプレートから、使いたい形式選びましょう。
②数分待つと要約が生成されます。画面右上にある「…」を選ぶと共有することができます。
要約を編集したい場合は、鉛筆マークを選ぶと編集ができます。
③そして左下のマークをクリックすると、テンプレートの変更や再要約ができます。
④アプリが要約をもとにマインドマップを自動生成してくれます。
【例】PLAUD NOTEのオンライン会議での活用方法
ここでは、オンライン会議での効果的な使用方法をご紹介します。
①PCスピーカーの近くにPLAUD NOTEを設置
・通常録音モードで録音開始
・会議中は発言に集中
②会議後に、PLAUDアプリで文字起こしを実行
・21種類のテンプレートから「会議」を選択
・要約とマインドマップを自動生成
・Web版PLAUDで編集・共有が可能
こういった用途で使用すると、PLAUD NOTEの最大限の力を発揮させることができます!
PLAUD NOTEの便利機能5選!
ここでは、PLAUD NOTEの便利な機能・使い方を5つ紹介していきます!
①通話録音モードの活用法
通話録音モードでは、付属のMagSafe対応ケースを使用してスマートフォンに装着するだけで、高品質な通話録音が可能です。骨伝導原理により内部音声もクリアに録音できます。
使用時の注意点
- 録音開始前に相手への録音の告知が必要
- MagSafe非対応機種は付属のマグネットリングを使用
- 通話中の着信にも対応可能
②AIノイズキャンセリング機能
2つのハイエンドMEMSマイクと独自のAI人声強化技術により、ノイズを大幅に低減。100人規模の会議室でも、前方からクリアな音声を拾うことができます。
ノイズキャンセリング性能
- 環境音のカット
- 人声の強調
- エコー除去
③クラウド連携と共有機能
PLAUDアプリとPLAUD WEBの連携により、シームレスなデータ管理が可能です。
- データ管理機能
- クラウド自動同期
- フォルダ分類
- 複数デバイスでのアクセス
- 共有オプション
- テキストファイル
- Word文書
- マインドマップ(JPEG)
④多言語対応とAI翻訳
59カ国語に対応した高精度な文字起こしと翻訳機能を搭載しています。
主な対応言語カテゴリー
- アジア言語:日本語、中国語、韓国語など
- 欧米言語:英語、フランス語、ドイツ語など
- その他:アラビア語、ヒンディー語など
⑤セキュリティ機能
ビジネスでの利用を想定した強固なセキュリティ対策を実装しています。
- データ保護
- エンドツーエンドの暗号化
- GDPR準拠(予定)
- 主要クラウドプロバイダーによる保護
- 紛失対策
- Apple「探す」ネットワーク対応
- デバイス追跡機能
- リモートデータ消去(予定)
このような充実した機能群により、PLAUD NOTEはビジネスシーンでの幅広いニーズに対応しています!
PLAUD NOTEの料金設定
PLAUD NOTEは、本体価格以外にも料金プランが別で設定されています。
機能 | スタータープラン | プロプラン |
---|---|---|
価格 | 無料(本体購入時) | 月額1,980円 or 年額12,000円 |
文字起こし時間 | 300分/月 | 1,200分/月 |
要約機能 | 基本テンプレート | 全21種類のテンプレート |
AI選択 | GPT-4o | GPT-4o & Claude 3.5 |
マインドマップ | 〇 | 〇 |
クラウドストレージ | 無制限 | 無制限 |
また、追加文字起こしの場合は、以下の料金がかかります。
- 120分:400円
- 基本料金:1分あたり約3.3円
- 大量購入でボリュームディスカウントあり
とあるユーザーによると、年間260時間の時間節約効果があり、推定収入増62万円という報告もあることから、プロプランへの投資も十分な費用対効果が期待できます。
ユーザーの評判と口コミまとめ
では最後に、実際に使ってみたユーザーからの評判や口コミをまとめましたので、PLAUD NOTEの購入を検討する際に参考にしてください。
編集者が確認した限りではビジネスマンを中心に、以下の点で高評価を獲得しています。
- 「2ヶ月で100時間使用。これがないと生活が辛いレベル」(経営者)
- 「文字起こしの精度が圧倒的。スマホの録音機能とは比較にならない」(営業職)
- 「会議に集中できるようになった」(管理職)
改善案としては、以下のようなものがあがっていました。
- ウェブ会議の直接録音対応
- 専門用語の認識精度向上
- 文字起こし無料枠の拡大(現行300分)
ただし、年間260時間の時間節約効果があり、月額1,980円のコストは「十分な投資価値がある」という意見が大多数です。
また、実際に使っているユーザーの業種別の活用事例をまとめてみました。
経営者・管理職 | ・ミーティングでの意思決定の記録 ・複数の部署との打ち合わせ内容の共有 ・電話での商談記録 |
営業職 | ・顧客との会話の詳細記録 ・商談後の報告書作成 ・次回アクションの整理 |
医療従事者 | ・患者との会話記録 ・カルテ作成の補助 ・医療会議の議事録 |
教育関係者 | ・講義内容の記録・共有 ・学生との面談記録 ・職員会議の議事録 |
まとめ
今回ご紹介してきたようにPLAUD NOTEは、ボイスレコーダーという域を超えた、ビジネスマンの強力なアシスタントとして機能します。
オンライン会議が当たり前となった現代のビジネス環境において、PLAUD NOTEの導入は、あなたの働き方を革新的に変える第一歩となるはずです!
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