Geminiを使って議事録を自動生成するには？要約のやり方やプロンプト例を紹介

「Geminiで議事録を自動作成したいけど、どうやればいいの？」「Google MeetやZoomの会議内容をGeminiで効率的にまとめる方法が知りたい」といった疑問をお持ちの方もいるのではないでしょうか。

Geminiを使えば、これまで手間のかかっていた会議の議事録を効率的に作成できます。特にGoogle Meetとの連携は他のツールに比べて手間がかかりません。

この記事では、Geminiを使って議事録を自動生成する手順や、プロンプト例、利用する上での注意点について詳しく解説していきます。

この記事を読めば、Geminiを最大限に活用し、これまで議事録作成にかけていた時間を大幅に削減できるはずです！

監修者プロフィール

森下浩志

日本最大級のAI情報プラットフォーム「romptn ai」編集長。著書に「0からはじめるStable Diffusion」「0からはじめるStable Diffusion モデル・拡張機能集編」など、AmazonベストセラーのAI関連書籍を多数執筆。AIにおける情報の非対称性を解消するための社内研修や出張講義も行う。

Google Meetで会議をした場合

Google Meetの会議では、文字起こしやメモのドキュメントを自動で生成できます。その後、Geminiを利用すれば、議事録を目的のフォーマットに合わせて作成可能です。

ここでは、その具体的なステップを5つに分けて解説します。

ステップ1：Google Meetから会議に参加する

まずは、Google MeetのWebサイトへアクセスし、自分のアカウントでログインします。

その後、「新しい会議を作成」から自分で会議を始めるか、Googleカレンダーなどに予定されている会議に参加してください。

ステップ2：「Geminiでメモを生成する」を選択する

会議に参加したら、Geminiによるメモの自動生成機能をオンにします。

画面の右上にある鉛筆のアイコンをクリックし、表示されたメニューから「Geminiでメモを生成する」を選択してください。

ステップ3：「メモの作成を開始」を選択する

次に、「メモの作成を開始」という青いボタンをクリックすると、Geminiによる会議内容の自動記録が始まります。

機能がオンになると、会議の参加者全員に「メモを作成しています」という通知が表示され、画面上部に記録中のアイコンが表示されます。

ステップ4：リアルタイムで生成されたドキュメントを確認する

会議が終了すると、議事録の元となるドキュメントがGoogleドキュメント形式で自動的に生成されます。

生成されたドキュメントは、Googleドライブの「マイドライブ」内に自動で作成される「Meet Recordings」のフォルダに保存される仕組みです。

ドキュメントには、主に以下の2つの内容が保存されています。

このドキュメントだけでも会議の概要は掴めますが、さらにGeminiアプリを活用すれば、より形の整った議事録に仕上げられます。

ステップ5：Geminiアプリを使用して議事録を作成する

Geminiアプリを使用して、自動生成されたドキュメントをもとに議事録を作成していきます。

Geminiに内容を読み込ませる方法は、主に以下の3パターンです。

Googleドキュメント内の「Geminiに質問する」機能は右上のGeminiマークから使用できます。

どの方法でも、以下のプロンプト例を参考に指示を出すと議事録が作成できます。

これは〇〇（会議のテーマ）について会議をした内容の文字起こしです。
このテキストを正確に反映した議事録を作成してください。
議事録を作成する際は、以下の情報を含めてください。
また、誰が読んでもわかりやすいように、丁寧な文章でお願いします。

# 議事録に盛り込む情報
・会議名
・開催日時
・出席者
・議題
・議論の要点、まとめ
・決定事項
・各担当者ごとの「やること」とその「期限」
・次回開催予定日

Google Meet以外（Zoomやオフライン）で会議をした場合

Google Meet以外のWeb会議ツールや、オフラインでの対面会議の場合でも、Geminiを使って議事録を作成できます。

Google Meet以外での会議から議事録を作成する手順を3つのステップで解説します。

ステップ1：録音をして音声データを準備する

Geminiでリアルタイムにメモを生成できるのはGoogle Meetのみのため、それ以外の会議ではまず音声データを準備する必要があります。

Web会議の場合は、PC本体か会議ツールに搭載されている録画・録音機能を利用します。

オフライン会議の場合は、ボイスレコーダーやスマホの録音アプリを使って会議の音声を録音しましょう。

ステップ2：音声ファイルから文字起こしをする

次に、準備した音声データからAIツールを使用して文字起こしを行います。

おすすめのツールは、Geminiと同じGoogle関連のAIツールである以下の2つです。

Google AI Studioの場合は、入力欄の「+」マークから「Upload File」を選択し、音声データをアップロードして文字起こしを指示します。

NotebookLMの場合は、「ノートを新規作成」を選択し、「ソースをアップロード」から音声データをアップロードして文字起こしを指示します。

文字起こしをする際は、以下のような簡単なプロンプトで十分です。

このファイルの音声データを、全て漏れなく文字起こししてください。

ステップ3：作成した文字起こしテキストを議事録形式にする

文字起こしが完了したら、テキストを使って議事録を作成します。Google AI StudioやNotebookLMは、そのままチャット形式で追加の指示が可能です。

Google Meetの場合と同様のプロンプトを入力すると、AIが文字起こしデータを議事録の形式に整えてくれます。

これは〇〇（会議のテーマ）について会議をした内容の文字起こしです。
このテキストを正確に反映した議事録を作成してください。
議事録を作成する際は、以下の情報を含めてください。
また、誰が読んでもわかりやすいように、丁寧な文章でお願いします。

# 議事録に盛り込む情報
・会議名
・開催日時
・出席者
・議題
・議論の要点、まとめ
・決定事項
・各担当者ごとの「やること」とその「期限」
・次回開催予定日

Geminiで議事録を作成するときの5つの注意点

Geminiは議事録作成に便利なツールですが、利用する際には以下のような注意点があります。

Google WorkspaceのStandardプラン以上が必要

Google Meetの自動メモ生成機能は、全てのGoogleアカウントで利用できるわけではありません。この機能を利用するには、Google WorkspaceのBusiness Standard以上のプラン契約が必要です。

Business Starterプランや、個人向けのGoogle AI Proプランでは利用できないためご注意ください。

権限がないと自動メモ生成機能を使えない

会議の主催者が「主催者向けの管理機能」をオンに設定している場合、メモの作成を開始したり停止したりできるのは、会議の主催者と共同主催者のみに限定されます。

設定がオフの場合は、会議に参加している同じ組織内のユーザーであれば誰でも操作が可能です。

メモへのアクセス権を確認する

会議後に自動生成されるGoogleドキュメントは、会議の主催者と同じ組織内の招待者には自動でアクセス権が付与されます。

しかし、組織外の招待者の場合は自動でアクセス権が付与されません。 組織外の招待者にもアクセス権を渡す場合は、ドキュメントの共有設定から手動で設定する必要があります。

パソコンからしか自動メモ作成機能が使えない

Google Meetの自動メモ作成機能は、パソコンのWebブラウザからアクセスした場合のみ利用可能です。

スマートフォンやタブレットのGoogle Meetアプリから会議に参加した場合は、この機能は使えないので注意してください。

出力を日本語に設定しておく

設定によっては出力される内容が日本語以外になる可能性があります。あらかじめ以下の手順で言語設定を確認しておきましょう。

ここが別の言語になっていると、会議の内容がその言語で記録されてしまいます。

まとめ

いかがでしたでしょうか？

Geminiを活用した議事録の自動生成方法について、Google Meetを使う場合とそれ以外の場合の手順、そして利用上の注意点まで詳しく解説しました！

この記事の内容をまとめると次のようになります。

ぜひ、Geminiをうまく活用して、面倒な議事録作成業務を効率化しましょう！