スケジュール管理はChatGPTにおまかせ！10種類のプロンプトでタスク漏れを防ごう

「スケジュール管理が面倒」「タスクが重なって抜け漏れが不安」と感じていませんか？ChatGPTに必要な情報を渡すと、週間予定表やToDo整理、習慣サポート、リマインド文まで提案してくれます。

さらに、HTML＆CSSやMermaid記法を組み合わせれば、見やすく楽しいビジュアル化も簡単です。

この記事では、ChatGPTを使ったスケジュール管理の全体像から具体的なプロンプト例、注意点まで詳しく解説します。初めての方でも安心して試せるよう、すぐにコピペできる10種類のプロンプト例もまとめていますよ。

監修者プロフィール

森下浩志

日本最大級のAI情報プラットフォーム「romptn ai」編集長。著書に「0からはじめるStable Diffusion」「0からはじめるStable Diffusion モデル・拡張機能集編」など、AmazonベストセラーのAI関連書籍を多数執筆。AIにおける情報の非対称性を解消するための社内研修や出張講義も行う。

ChatGPTがスケジュール管理でできる4つのこと

まず、スケジュール管理においてChatGPTができることを見ていきましょう。

1. 予定を立てる
2. タスクを整理する
3. 習慣づけをサポートする
4. リマインド文を作成する

1.予定を立てる｜時間割・週間スケジュールなど

ChatGPTは、予定作成のアシスタントとして活躍してくれます。たとえば「来週の仕事とプライベートのスケジュールを作って」と依頼すれば、バランスの取れた週間予定表を自動で作成。時間割形式や、ガントチャート風の表現も可能です。

空き時間の提案や余裕を持たせた計画など、柔軟に調整できるのが特徴です。予定やタスクの負荷や優先順位を伝えると、理想的な予定表が作れます。

2.タスクを整理する｜ToDo・優先順位づけ・テンプレに

日々のタスクがあふれてしまうと、何から手を付けるべきか迷ってしまいますよね。そんな時もChatGPTが頼りになります。

「今日やるべきタスクを整理して」「重要度順に並べて」と指示すれば、優先度や緊急度を考慮したToDoリストが生成されます。さらに、毎日使えるタスクリストのテンプレート化も可能です。作業の抜け漏れを防ぎ、効率アップできます。

3.習慣づけをサポートする｜トラッキング＆振り返りに

三日坊主で終わりがちな習慣づけも、ChatGPTを活用すれば継続しやすいです。たとえば「運動記録を毎日つける習慣をサポートして」と頼めば、日々のトラッキングや振り返り用の質問を用意してくれます。

習慣化に必要なのは、継続をうながす組み作りです。ChatGPTに「続ける力」を後押ししてもらいましょう。

4.リマインド文を作成する｜業務の効率化に

ChatGPTはリマインド用の文章作成も得意です。「午前10時に会議についてリマインドして」「上司に丁寧に催促する文面を考えて」など、シーンに応じた文面を作成できます。

業務中のリマインドは、トーンや相手への配慮が欠かせません。ChatGPTなら、状況に合わせた表現をすぐに提案してくれます。タスク進行がスムーズになり、気まずさを減らす秘書役を担ってくれますよ。

ChatGPTでスケジュール管理する３つのメリット

ChatGPTをスケジュール管理に使うメリットは以下のとおりです。

• 抜けや漏れを防げる
• 優先順位が明確になる
• 爆速でスケジュール表が作成できる

1つずつ解説します。

①抜けや漏れを防げる

スケジュール管理で一番怖いのが、うっかり忘れによるトラブルです。ChatGPTにタスク整理や予定作成を頼めば、全体の流れを整理しながら抜け漏れを防いでくれます。

「やるべきことを全部並べてリスト化して」と指示するだけで、忘れがちな小さなタスクまで拾ってくれるのが大きな魅力です。自分の記憶力も大切ですが、AIによるサポートがあればさらにスケジュール管理が楽になるので、チャレンジしてみてください。

②優先順位が明確になる

スケジュールの優先順位がはっきりするのもメリットです。

同じ日にタスクが集中すると、何を優先すべきか迷う場面もあるでしょう。ChatGPTを活用すれば、緊急度や重要度から優先順位を整理して教えてくれます。

タスク整理をChatGPTに任せると、人間はタスクの実行に集中できます。優先順位がはっきりすると、精神的な負担も軽減され、効率よく動けるようになるでしょう。

③爆速でスケジュール表が作成できる

新しい予定表を作るたびに悩む必要はありません。ChatGPTに「今週の予定を作成して」「30分刻みでスケジュールを組んで」と伝えれば、わずか数秒でスケジュール案が完成します。

細かい条件や制約も反映できるので、カスタマイズもバッチリ。一から自分で表を作るよりも素早く正確なスケジュール表が作れます。

ChatGPTだけでスケジュール管理するためのプロンプト10選

ここでは、10種類のシーンに合わせたスケジュール管理について、プロンプトと出力結果を紹介します。

1. 週のスケジュールを丸ごと作る
2. 30分刻みの効率スケジュールを作る
3. 土日だけのゆるい予定を組む
4. タスクを優先度で整理する
5. 空き時間タスクを割り当てる
6. 朝のルーティンを作成する
7. 1ヶ月のダイエット計画を立てる
8. 自分時間確保を促すリマインドを送る
9. チーム予定調整の通知メッセージを作る
10. 習慣化を後押しするリマインドを送る

出力は基本的に表形式でしたが、コーディングでの出力もいろいろカスタマイズできて便利です。HTMLやMermaid記法を用いた出力例も掲載しているので、プロンプトをアレンジして使ってみてください。

1. 週のスケジュールを丸ごと作る

毎週の予定を立てるのが面倒でも、ChatGPTならまとめて提案してくれます。

仕事やプライベート、移動や家事の時間なども考慮して、バランスの取れた理想の週間スケジュールが作成可能です。

来週の週間スケジュールを作成してください。以下の条件を考慮してバランス良く組み立ててください。

【基本情報】

・仕事：月〜金 9:00〜17:00（在宅勤務）
・昼休み：12:00〜13:00
・通勤時間：なし

【希望事項】
・毎朝7時に起床、朝食・身支度に1時間
・仕事後に夕食準備（30分）、家族との時間（19:00〜21:00）
・22:00以降はリラックスタイム
・週2回、30分の軽い運動を入れたい（火曜・木曜の夕方希望）
・土日は家事・買い物・趣味の時間を多めに

2. 30分刻みの効率スケジュールを作る

集中力を高めたり、細かく予定を管理したい時は「30分刻みのスケジュール作成」が効果的です。ChatGPTに細かな条件を伝えれば、休憩や移動、バッファ時間も含めた効率的なプランを自動で提案してくれます。

明日のスケジュールを30分刻みで作成してください。以下の条件を考慮してください。

【基本情報】
・仕事は 9:00〜17:00、昼休みは12:00〜13:00
・午前は集中作業（事務処理・資料作成）を優先
・午後は打ち合わせやメール対応が中心・15:00に10分のストレッチ休憩を入れてください
・通勤はなし（在宅勤務）
・朝は7:00に起床、身支度と朝食に1時間
・仕事後は家事（30分）、家族団らん（2時間）、リラックスタイム（22:00以降）

3. 土日だけのゆるい予定を組む

平日とは違い、休日は「ざっくりした計画」を立てたい人も多いのではないでしょうか。ChatGPTなら、土日だけのゆったりスケジュールも柔軟に提案できます。家事や趣味、休養時間などをバランスよく盛り込むことが可能です。

土日だけのゆるいスケジュールを作成してください。以下の条件を考慮してください。

【基本情報】
・起床は8:00、就寝は23:00
・午前中に家事・買い物をまとめて済ませたい
・午後は趣味やリラックス優先
・夕方に軽い散歩やストレッチ希望
・夕食は家族と一緒に19:00
・予定は30分刻みで細かくなくてOK。ざっくり流れが分かる程度でOKです。

上記のプロンプトに「HTML＆CSSを使って色分けした表を作ってください」と指示を加えて出力してみました！

4. タスクを優先度で整理する

やることが多すぎるなら、まずタスクの優先順位を整理しましょう。ChatGPTにタスクの重要度や緊急度を伝えれば、自動でわかりやすい優先リストに整理してくれます。「重要・緊急マトリクス」のような整理法も得意です。

今日やるべきタスクを優先度順に整理してください。以下の条件を考慮してください。

【タスクリスト】
・顧客A社へメール返信
・月次報告書の作成
・経費精算
・来週の会議資料準備
・デスク整理

【優先基準】
・期限が近いもの、相手がいるものは優先高
・重要だけど期限が遠いものは中位
・急ぎでないものは低優先でOK

「Pythonのコードで描画して」と指示すると、このようになりました。

5. 空き時間タスクを割り当てる

忙しい中でも、スキマ時間は意外とあるものです。ChatGPTに空き時間の条件を伝えれば、短時間でできるタスクを提案してくれます。

今日のスケジュールに空き時間ができそうなので、タスクを割り当ててください。以下の条件を考慮してください。

【空き時間】
・10:00〜10:30
・14:30〜15:00
・18:00〜18:30

【登録タスク】
・読みかけの資料確認（20分）
・PCデスク整理（10分）
・書類スキャン（15分）
・次回会議の下準備（30分）
・メール整理（15分）

【優先基準】
・なるべく時間内に終わるものを優先
・緊急度は高くない
・前後の流れに無理なく入るように配置

Mermaid記法を使うとガントチャートで出力されます。

6. 朝のルーティンを作成する

理想的な1日は、朝の過ごし方で決まります。ChatGPTに、自分の生活リズムや目標に合わせた「理想の朝ルーティン」を組み立ててもらいましょう。起きる時間、朝やりたいことを伝えると、無理のない時間配分を提案してくれます。

以下の条件を考慮して、毎朝のルーティンを作成してください。

【希望条件】
・起床は6:00
・瞑想や軽い運動を取り入れたい
・朝食はゆっくり30分取りたい
・出勤までに身支度・準備・メールチェックも済ませたい
・家を出るのは8:00
・全体の流れが自然になるように配慮してほしい

HTML＆CSSの出力例です。

7. 1ヶ月のダイエット計画を立てる

ChatGPTで、1ヶ月単位のダイエットプランを立てるのもおすすめです。運動・食事・休養・メンタル面までカバーした、バランスの良いダイエットを提案してくれます。

1ヶ月のダイエット計画を作成してください。以下の個人情報を考慮して、無理なく続けられる提案をお願いします。食事・運動・メンタルケアのバランスも意識してください。

【個人情報】
・年齢：35歳
・性別：女性
・身長：160cm
・体重：60kg
・体脂肪率：30%
・現在の運動強度：ほぼ運動習慣なし（通勤徒歩のみ）

【目標・希望】
・体重：-2kgを目指したい
・急激な制限は避け、健康的に進めたい
・食事制限だけでなく、運動やストレスケアも取り入れたい
・運動は無理なく始めたい（週3回ウォーキング希望）
・夕食は20:00までに済ませたい
・休日はやや緩めでもOK

【出力希望形式】
・週ごとの計画（食事ポイント／運動ポイント／メンタルケアポイントに分けて）
・できれば表形式で整理してください

こちらが出力されました。

ざっくりした週間スケジュールを、さらに細かくしてみます。

このように出力されました！

8. 自分時間の確保を促すリマインドを送る

自分のための時間を作るのは意外と難しいものです。ChatGPTにリマインド文の作成を頼み、優しく背中を押してくれるメッセージを送ってもらいましょう。スケジュール管理とあわせて活用すれば、暮らしの中にうまく自分時間を組み込めます。

自分時間を確保するためのリマインドメッセージを作成してください。以下の条件を考慮してください。

【背景情報】
・平日は仕事が忙しい
・毎日30分程度は読書やストレッチなど自分のために使いたい
・仕事の合間や帰宅後のタイミングでリマインドしてほしい
・優しく前向きになれる文面で
・日替わりのバリエーションがあるとうれしい

リマインド文が出力されました！

リマインドはo4-miniで設定できます。モデルの一覧からo4-miniを選択し、上記のリマインド文を月曜から金曜日にそれぞれ送ってもらえるよう依頼します。

「設定→通知→タスク→タスクを管理する」から確認すると、以下のようにリマインドが設定されています。

9. チーム予定調整の通知メッセージを作る

チームでの予定調整では、相手の都合を確認しつつ、お互いが焦らず気分の良いリマインド文を設定するのがおすすめです。ChatGPTに条件を渡せば、社内外を問わず、丁寧かつわかりやすいメッセージを生成できます。

チームのミーティング日程調整の通知メッセージを作成してください。

【前提】
・対象：開発チーム5名
・候補日：7月1日（水）〜7月3日（金）の午前中
・場所：オンライン（Zoom）
・返信期限：6月25日（火）17:00まで
・トーン：ビジネスカジュアルで、相手に選びやすいよう丁寧に

【出力形式】
件名＋本文（箇条書きで候補日を明示）でお願いします。

10. 習慣化を後押しするリマインドを送る

毎日の習慣を定着させるには、適切なタイミングでの後押しがあると効果的です。ChatGPTでリマインド文を作って定期配信すれば、無理なく習慣化できます。

習慣化を後押しするリマインドメッセージを作成してください。
【対象習慣】読書を毎日30分行う
【配信タイミング】

毎朝7:30

毎晩21:00
【トーン】前向きで短文
【バリエーション】曜日ごとに少しずつ表現を変えてほしい

こちらが出力されました。

o4-miniでタスク設定すれば、習慣化のためのメッセージが指定した時間に送られますよ。

ChatGPTでスケジュール管理するときの注意点

最後に、ChatGPTをスケジュール管理に使う際の注意点について解説していきます。

• 指示は段階的に出すこと
• 出力を鵜呑みにしないこと
• 機密情報を入力しないこと

指示は段階的に出すこと

ChatGPTはこちらの要望に対応してくれますが、情報を与え過ぎると意図した出力にならない場合があります。以下のようにステップを分けて指示するとスムーズです。

①作りたいスケジュールの情報を伝えて出力する

②不足をチェックして追加の指示を出す

③ 細かな体裁や時間配分を仕上げる

1回で完璧なものを作ろうとせず、対話しながら仕上げていきましょう。精度の高いスケジュール作成のコツです。

出力を鵜呑みにしないこと

ChatGPTは便利な提案を出してくれますが、あくまで人間からの情報を元にした仮提案であり、完璧とは限りません。鵜呑みにせず、自分でもチェックしましょう。

締め切りの重複や所要時間の見積もりミスが紛れ込む可能性もあるため、出力結果は必ず以下のようにチェックしましょう。

• 順序や優先度は適切か
• 所要時間や移動時間などに余裕があるか
• 実際の予定と照らし合わせて整合誤りがないか

ChatGPTはあくまで「たたき台」を作ってくれる存在と心得て、最終的な調整は自分の手で進めるのがおすすめです。

機密情報を入力しないこと

ChatGPTをスケジュール管理に利用する場合は、機密情報の入力は避けましょう。インターネットに接続するサービスは、入力した内容はサーバー上に保存されます。また、今後の機能改善や学習のために、入力したデータが分析に使われる可能性もゼロではありません。

ChatGPTでスケジュール管理するには、以下のような配慮が重要です。

• 社内機密のプロジェクト名や金額は伏せ字にする
• 特定の人物・企業名はイニシャルや仮名に置き換える
• 詳細な内容は入れず「会議」「出張」など一般的な表現にとどめる

基本的な情報を押さえつつ、具体的な内容は特定できない表現にしましょう。出力後、自分の手で実名や詳細情報を補えば問題ありません。

まとめ

ChatGPTを使えば、重なった予定やタスクを整理して手軽にスケジュール管理できます。今わかっている情報を渡せば、スケジュール表の作成やタスク整理、習慣サポートなど、多様な使い方が可能です。

抜け漏れを防ぎ、スピーディーにスケジュール管理ができるため、業務の効率化やプライベートの時間づくりにも役立ちます。

本記事では、以下の流れで解説しました。

プロンプトを入れると、Excelでも使える表形式やテキストで出力されるケースがほとんどですが、コーディングでより視認性を高めることもできます。迅速かつ楽しくスケジュール管理したい方は、ChatGPTを活用してみてください。