スケジュール管理はChatGPTにおまかせ！10種類のプロンプトでタスク漏れを防ごう

「スケジュール管理が面倒」「タスクが重なって抜け漏れが不安」と感じていませんか？ChatGPTに必要な情報を渡すと、週間予定表やToDo整理、習慣サポート、リマインド文まで提案してくれます。

さらに、HTML＆CSSやMermaid記法を組み合わせれば、見やすく楽しいビジュアル化も簡単です。

この記事では、ChatGPTを使ったスケジュール管理の全体像から具体的なプロンプト例、注意点まで詳しく解説します。初めての方でも安心して試せるよう、すぐにコピペできる10種類のプロンプト例もまとめていますよ。

今回の記事でわかること

ChatGPTがスケジュール管理でできること
ChatGPTでスケジュール管理するメリット
10種類のプロンプトと実例
スケジュール管理にChatGPTを使う際の注意点

内容をまとめると…

ChatGPTは最強の秘書！週間スケジュール作成からToDoリストの優先順位付け、さらにはリマインド文の作成まで、面倒な予定管理を丸ごとお任せできる！
やるべきことを伝えるだけで、抜け漏れなくタスクを整理し、優先順位を明確にしてくれるから、あなたは実行することだけに集中できる！
ただのテキストだけじゃない！「HTMLで色分けして」「Mermaid記法でガントチャートにして」と頼めば、見やすくて楽しいビジュアルスケジュールも作れちゃう！
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ChatGPTがスケジュール管理でできること
ChatGPTでスケジュール管理をするメリット・デメリット
ChatGPTだけでスケジュール管理するためのプロンプト10選
ChatGPTタスク機能でリマインドする方法
ChatGPT×Googleカレンダーで管理を自動化する方法
ChatGPTでスケジュール管理するときの注意点
まとめ

ChatGPTがスケジュール管理でできること

ChatGPTは、予定の作成からタスク整理、リスケ対応まで幅広くスケジュール管理をサポートしてくれます。

1日・週間スケジュールの自動作成

ChatGPTにやるべきタスクと時間の条件を伝えるだけで、1日単位や週間単位のスケジュールを自動で組み立ててくれます。たとえば「明日の勤務時間は9時〜18時で、以下の5つのタスクをこなしたい」と入力すれば、時間配分まで含めたスケジュール案が数秒で完成します。

手作業でスケジュールを組む場合、タスクの所要時間を見積もり、順番を考え、空き時間とのバランスを調整する必要があります。

この「考える作業」をChatGPTに任せることで、計画にかかる時間を大幅に短縮できるのが最大のメリットです。週間スケジュールであれば、仕事とプライベートのバランスを考慮した予定表も作成可能です。

出力形式もテキスト・表形式・ガントチャート風など柔軟に指定できるため、用途に合わせて使い分けられます。

タスクの優先順位づけ・整理

「やることが多すぎて何から手をつけるべきかわからない」——そんなときにChatGPTは力を発揮します。

抱えているタスクをすべて書き出してChatGPTに渡し、「緊急度と重要度を考慮して優先順位をつけて」と指示するだけで、根拠付きの優先順位リストを生成してくれます。

ポイントは、各タスクの締め切り・所要時間・依存関係（Aが終わらないとBに着手できない等）をあわせて伝えることです。情報が具体的であるほど、ChatGPTの提案精度は上がります。

また、整理したタスクリストをテンプレートとして保存しておけば、毎朝のルーティンとして繰り返し活用できます。

ただし、ChatGPTの判断はあくまで入力情報に基づく提案です。社内の優先度や上司の意向など、AIが把握できない事情もあるため、最終的な判断は自分自身で行うようにしましょう。

急な予定変更へのリスケ対応

スケジュール管理で最も厄介なのが、急な予定変更への対応です。

従来であれば、変更が入るたびに全体のスケジュールを見直し、影響範囲を確認し、手動で組み直す必要がありました。ChatGPTを使えば、「14時の会議が16時に変更になった。残りの予定を調整して」と伝えるだけで、変更後のスケジュール案をすぐに再提示してくれます。

この「リアルタイムなリスケ対応」こそ、ChatGPTをスケジュール管理に使う最大の強みといえます。予定が崩れるたびにゼロから考え直すストレスがなくなり、常に最新の状態で動けるようになります。

プロジェクト管理のように関係者が多い場面でも、変更内容と制約条件を伝えれば、全体への影響を踏まえた調整案を出してくれるため、判断のスピードが格段に上がります。

ChatGPTでスケジュール管理をするメリット・デメリット

ChatGPTをスケジュール管理に活用することで、日々の計画作りが格段に楽になります。一方で、万能ではない部分も理解しておくことが大切です。ここではメリットとデメリットの両面を整理します。

メリット

① スケジュール作成の時間を大幅に短縮できる

タスクと条件を入力するだけで、数秒〜数十秒でスケジュール案が完成します。従来であれば、所要時間の見積もり、順序の検討、空き時間との調整を自分の頭で行う必要がありました。

この「考える工程」をChatGPTに任せることで、計画づくりにかかる時間を大きく削減できます。

② 優先順位を客観的に整理できる

自分だけで判断すると、つい目の前のタスクや取りかかりやすい作業を優先しがちです。

ChatGPTに締め切り・重要度・依存関係を伝えれば、感情に左右されない客観的な優先順位を提示してくれます。「何からやるべきか」の迷いが減り、判断のストレスが軽くなります。

③ 急な変更にも柔軟にリスケできる

予定変更が入った際、変更内容を伝えるだけで残りのスケジュールを即座に組み直してくれます。

手動で全体を見直す手間がなくなるため、予定が崩れても立て直しが早く、スケジュールが「絵に描いた餅」で終わりにくくなります。

④ 誰でも一定品質のスケジュールが作れる

スケジュール管理の得意・不得意は人によって大きく異なります。ChatGPTを使えば、時間管理が苦手な人でもバランスの取れた計画を作成でき、スキルの差に関係なく一定のクオリティを保てます。

デメリット

① リアルタイムの予定管理には向かない

ChatGPTは単体ではカレンダーアプリのように予定を保存・通知する機能を持っていません。あくまで「スケジュール案を生成するツール」であり、以下のような機能は標準では対応外です。

予定のリマインド通知（プッシュ通知など）
他のメンバーとのカレンダー共有
予定の自動同期・更新

GoogleカレンダーやOutlookなどの既存ツールとの併用が前提になる点は押さえておきましょう。

② 入力情報が不十分だと精度が下がる

ChatGPTの提案は、ユーザーが入力した情報がすべてです。たとえば以下のような情報が抜けていると、実用性の低いスケジュールが出力される可能性があります。

タスクの所要時間や締め切り
移動時間・休憩時間などの制約
会議や固定予定の時間帯

「情報を渡すほど精度が上がる」という特性を理解し、必要な条件を漏れなく伝えることが重要です。

③ AIの提案を鵜呑みにするリスクがある

ChatGPTが出力するスケジュールは、あくまで入力条件に基づいた「提案」です。社内の暗黙のルール、上司や関係者の意向、体調やモチベーションといったAIが把握できない要素は反映されません。

最終的な判断は必ず自分自身で行い、出力結果をそのまま採用するのではなく「たたき台」として活用する意識が大切です。

④ 機密情報の取り扱いに注意が必要

スケジュールには、プロジェクト名・顧客名・社内の人事情報など、機密性の高い内容が含まれることがあります。

ChatGPTに入力した情報の取り扱いについては、利用規約やプライバシーポリシーを事前に確認し、社内ルールに沿った運用を心がけましょう。

ChatGPTだけでスケジュール管理するためのプロンプト10選

ここでは、10種類のシーンに合わせたスケジュール管理について、プロンプトと出力結果を紹介します。

出力は基本的に表形式でしたが、コーディングでの出力もいろいろカスタマイズできて便利です。HTMLやMermaid記法を用いた出力例も掲載しているので、プロンプトをアレンジして使ってみてください。

1. 週のスケジュールを丸ごと作る

毎週の予定を立てるのが面倒でも、ChatGPTならまとめて提案してくれます。

仕事やプライベート、移動や家事の時間なども考慮して、バランスの取れた理想の週間スケジュールが作成可能です。

来週の週間スケジュールを作成してください。以下の条件を考慮してバランス良く組み立ててください。

【基本情報】

・仕事：月〜金 9:00〜17:00（在宅勤務）
・昼休み：12:00〜13:00
・通勤時間：なし

【希望事項】
・毎朝7時に起床、朝食・身支度に1時間
・仕事後に夕食準備（30分）、家族との時間（19:00〜21:00）
・22:00以降はリラックスタイム
・週2回、30分の軽い運動を入れたい（火曜・木曜の夕方希望）
・土日は家事・買い物・趣味の時間を多めに

時間帯	月	火	水	木	金	土	日
7:00	起床朝食	起床朝食	起床朝食	起床朝食	起床朝食	起床朝食	起床朝食
9:00–12:00	仕事	仕事	仕事	仕事	仕事	家事買い物	家事趣味
12:00–13:00	昼食	昼食	昼食	昼食	昼食	昼食	昼食
13:00–17:00	仕事	仕事	仕事	仕事	仕事	趣味	外出
17:00–21:00	夕食団らん	軽い運動夕食団らん	夕食団らん	軽い運動夕食団らん	夕食団らん	夕食自由時間	夕食自由時間

2. 30分刻みの効率スケジュールを作る

集中力を高めたり、細かく予定を管理したい時は「30分刻みのスケジュール作成」が効果的です。ChatGPTに細かな条件を伝えれば、休憩や移動、バッファ時間も含めた効率的なプランを自動で提案してくれます。

明日のスケジュールを30分刻みで作成してください。以下の条件を考慮してください。

【基本情報】
・仕事は 9:00〜17:00、昼休みは12:00〜13:00
・午前は集中作業（事務処理・資料作成）を優先
・午後は打ち合わせやメール対応が中心・15:00に10分のストレッチ休憩を入れてください
・通勤はなし（在宅勤務）
・朝は7:00に起床、身支度と朝食に1時間
・仕事後は家事（30分）、家族団らん（2時間）、リラックスタイム（22:00以降）

時間	内容
7:00	起床・朝食・身支度
8:00	読書・ニュースチェック
8:30	作業準備・今日のタスク確認
9:00	資料作成（集中作業）
9:30	資料作成（集中作業）
10:00	事務処理
10:30	事務処理
11:00	プレゼン準備
11:30	プレゼン準備
12:00	昼食・休憩
13:00	打ち合わせ①
13:30	メール返信
14:00	会議資料の確認
14:30	打ち合わせ②
15:00	ストレッチ休憩（10分） → メール対応
15:30	メール対応
16:00	翌日タスクの整理
16:30	翌日準備・軽い事務処理
17:00	業務終了・家事開始
17:30	夕食準備
18:00	夕食・片付け
20:00	入浴・家族団らん
22:00	リラックスタイム・就寝準備

3. 土日だけのゆるい予定を組む

平日とは違い、休日は「ざっくりした計画」を立てたい人も多いのではないでしょうか。ChatGPTなら、土日だけのゆったりスケジュールも柔軟に提案できます。家事や趣味、休養時間などをバランスよく盛り込むことが可能です。

土日だけのゆるいスケジュールを作成してください。以下の条件を考慮してください。

【基本情報】
・起床は8:00、就寝は23:00
・午前中に家事・買い物をまとめて済ませたい
・午後は趣味やリラックス優先
・夕方に軽い散歩やストレッチ希望
・夕食は家族と一緒に19:00
・予定は30分刻みで細かくなくてOK。ざっくり流れが分かる程度でOKです。

上記のプロンプトに「HTML＆CSSを使って色分けした表を作ってください」と指示を加えて出力してみました！

4. タスクを優先度で整理する

やることが多すぎるなら、まずタスクの優先順位を整理しましょう。ChatGPTにタスクの重要度や緊急度を伝えれば、自動でわかりやすい優先リストに整理してくれます。「重要・緊急マトリクス」のような整理法も得意です。

今日やるべきタスクを優先度順に整理してください。以下の条件を考慮してください。

【タスクリスト】
・顧客A社へメール返信
・月次報告書の作成
・経費精算
・来週の会議資料準備
・デスク整理

【優先基準】
・期限が近いもの、相手がいるものは優先高
・重要だけど期限が遠いものは中位
・急ぎでないものは低優先でOK

優先度	タスク
🔴 緊急・重要	顧客A社へメール返信
🔴 緊急・重要	月次報告書の作成
🟠 重要・中期	来週の会議資料準備
🟡 優先度低め	経費精算
⚪ 余裕あり	デスク整理

「Pythonのコードで描画して」と指示すると、このようになりました。

5. 空き時間タスクを割り当てる

忙しい中でも、スキマ時間は意外とあるものです。ChatGPTに空き時間の条件を伝えれば、短時間でできるタスクを提案してくれます。

今日のスケジュールに空き時間ができそうなので、タスクを割り当ててください。以下の条件を考慮してください。

【空き時間】
・10:00〜10:30
・14:30〜15:00
・18:00〜18:30

【登録タスク】
・読みかけの資料確認（20分）
・PCデスク整理（10分）
・書類スキャン（15分）
・次回会議の下準備（30分）
・メール整理（15分）

【優先基準】
・なるべく時間内に終わるものを優先
・緊急度は高くない
・前後の流れに無理なく入るように配置

空き時間	割り当てタスク
10:00〜10:30	次回会議の下準備（30分）
14:30〜15:00	書類スキャン（15分）＋メール整理（15分）
18:00〜18:30	読みかけの資料確認（20分）＋デスク整理（10分）

Mermaid記法を使うとガントチャートで出力されます。

6. 朝のルーティンを作成する

理想的な1日は、朝の過ごし方で決まります。ChatGPTに、自分の生活リズムや目標に合わせた「理想の朝ルーティン」を組み立ててもらいましょう。起きる時間、朝やりたいことを伝えると、無理のない時間配分を提案してくれます。

以下の条件を考慮して、毎朝のルーティンを作成してください。

【希望条件】
・起床は6:00
・瞑想や軽い運動を取り入れたい
・朝食はゆっくり30分取りたい
・出勤までに身支度・準備・メールチェックも済ませたい
・家を出るのは8:00
・全体の流れが自然になるように配慮してほしい

時間	内容
6:00	起床・軽いストレッチ
6:15	瞑想（10分）
6:25	シャワー・身支度
6:50	朝食
7:20	メールチェック・ニュース確認
7:40	出勤準備・持ち物確認
8:00	家を出発

HTML＆CSSの出力例です。

7. 1ヶ月のダイエット計画を立てる

ChatGPTで、1ヶ月単位のダイエットプランを立てるのもおすすめです。運動・食事・休養・メンタル面までカバーした、バランスの良いダイエットを提案してくれます。

1ヶ月のダイエット計画を作成してください。以下の個人情報を考慮して、無理なく続けられる提案をお願いします。食事・運動・メンタルケアのバランスも意識してください。

【個人情報】
・年齢：35歳
・性別：女性
・身長：160cm
・体重：60kg
・体脂肪率：30%
・現在の運動強度：ほぼ運動習慣なし（通勤徒歩のみ）

【目標・希望】
・体重：-2kgを目指したい
・急激な制限は避け、健康的に進めたい
・食事制限だけでなく、運動やストレスケアも取り入れたい
・運動は無理なく始めたい（週3回ウォーキング希望）
・夕食は20:00までに済ませたい
・休日はやや緩めでもOK

【出力希望形式】
・週ごとの計画（食事ポイント／運動ポイント／メンタルケアポイントに分けて）
・できれば表形式で整理してください

こちらが出力されました。

ざっくりした週間スケジュールを、さらに細かくしてみます。

このように出力されました！

8. 自分時間の確保を促すリマインドを送る

自分のための時間を作るのは意外と難しいものです。ChatGPTにリマインド文の作成を頼み、優しく背中を押してくれるメッセージを送ってもらいましょう。スケジュール管理とあわせて活用すれば、暮らしの中にうまく自分時間を組み込めます。

自分時間を確保するためのリマインドメッセージを作成してください。以下の条件を考慮してください。

【背景情報】
・平日は仕事が忙しい
・毎日30分程度は読書やストレッチなど自分のために使いたい
・仕事の合間や帰宅後のタイミングでリマインドしてほしい
・優しく前向きになれる文面で
・日替わりのバリエーションがあるとうれしい

リマインド文が出力されました！

リマインドはo4-miniで設定できます。モデルの一覧からo4-miniを選択し、上記のリマインド文を月曜から金曜日にそれぞれ送ってもらえるよう依頼します。

「設定→通知→タスク→タスクを管理する」から確認すると、以下のようにリマインドが設定されています。

9. チーム予定調整の通知メッセージを作る

チームでの予定調整では、相手の都合を確認しつつ、お互いが焦らず気分の良いリマインド文を設定するのがおすすめです。ChatGPTに条件を渡せば、社内外を問わず、丁寧かつわかりやすいメッセージを生成できます。

チームのミーティング日程調整の通知メッセージを作成してください。

【前提】
・対象：開発チーム5名
・候補日：7月1日（水）〜7月3日（金）の午前中
・場所：オンライン（Zoom）
・返信期限：6月25日（火）17:00まで
・トーン：ビジネスカジュアルで、相手に選びやすいよう丁寧に

【出力形式】
件名＋本文（箇条書きで候補日を明示）でお願いします。

10. 習慣化を後押しするリマインドを送る

毎日の習慣を定着させるには、適切なタイミングでの後押しがあると効果的です。ChatGPTでリマインド文を作って定期配信すれば、無理なく習慣化できます。

習慣化を後押しするリマインドメッセージを作成してください。
【対象習慣】読書を毎日30分行う
【配信タイミング】

毎朝7:30

毎晩21:00
【トーン】前向きで短文
【バリエーション】曜日ごとに少しずつ表現を変えてほしい

こちらが出力されました。

o4-miniでタスク設定すれば、習慣化のためのメッセージが指定した時間に送られますよ。

ChatGPTタスク機能でリマインドする方法

ChatGPTには、指定した日時にタスクを自動実行して通知してくれる「タスク機能」が搭載されています。単なるリマインダーにとどまらず、情報収集や文章作成まで自動化できるこの機能を使えば、スケジュール管理の「うっかり忘れ」を大幅に減らせます。

タスク機能でできること・設定方法

ChatGPTのタスク機能は、ユーザーが設定したプロンプト（指示）を、指定した日時に自動で実行し、結果をプッシュ通知やメールで届けてくれる機能です。2025年1月にベータ版として追加され、現在はPlus・Pro・Businessなどの有料プランで利用できます。

タスク機能でできることは主に3つです。

単発のリマインド：「3月13日に母の誕生日をリマインドして」など、特定の日時に1回だけ通知
定期実行：「毎朝8時に今日の天気を教えて」など、毎日・毎週・毎月の繰り返し処理
自動タスク実行：リマインドだけでなく、Web検索による情報収集や文章生成など、ChatGPTが処理できる内容であれば自動で実行

設定方法は非常にシンプルです。ChatGPTのチャット欄に「明日の14時に会議のリマインダーを設定して」と入力するだけで、タスクとして登録されます。

特別な画面操作や設定メニューを開く必要はありません。登録されたタスクは、設定画面の「通知」やPulse画面から一覧で確認・編集・削除が可能です。

なお、同時にアクティブにできるタスクは最大10件までという制限があります。また、ファイルのアップロードや外部ツールとの直接連携には現時点では対応していない点も把握しておきましょう。

リマインドの活用例

タスク機能は「通知が届くだけ」ではなく、通知と同時にChatGPTが情報を処理してくれるのが最大の強みです。ここでは、スケジュール管理に役立つ具体的な活用例を紹介します。

① 会議前の準備リマインド

「毎週月曜の9時50分に、10時からの定例会議で必要な準備事項をリマインドして」と設定すれば、会議の10分前に通知が届きます。単に「会議があります」と知らせるだけでなく、事前に伝えておいた議題に沿った準備事項の確認まで自動で行ってくれます。

② 締め切り前の段階リマインド

「プレゼン資料の提出期限は2月20日。3日前・前日・当日朝にリマインドして」といった段階的な通知も可能です。締め切りギリギリで慌てることなく、計画的にタスクを進められます。

③ 毎朝の情報収集＋スケジュール確認

「毎朝8時に今日の主要ニュースを3件要約して教えて」と設定しておけば、出勤前に最新情報が手に入ります。ここにスケジュールの確認事項を加えれば、1日の段取りを朝の時点で整理できます。

④ 学習・習慣化のペースメーカー

「毎日19時に英語の単語問題を1問出題して」「毎晩22時に今日の振り返り用の質問を出して」といった使い方も効果的です。自分からChatGPTを開かなくても通知が届くため、習慣の継続を後押ししてくれます。

タスク機能を活用する際のコツは、1つのタスクに1つの指示をシンプルに設定することです。複雑な指示を詰め込むと意図どおりに動かないケースがあるため、「何を・いつ・どう通知するか」を明確にして登録しましょう。

ChatGPT×Googleカレンダーで管理を自動化する方法

ChatGPTで作成したスケジュールも、カレンダーに反映しなければ実際の行動にはつながりません。ここでは、Googleカレンダーと連携してスケジュール管理を自動化する3つの方法を、手軽な順に紹介します。

CSV出力でGoogleカレンダーに一括インポートする手順

最も手軽で、無料プランでも今すぐ試せる方法がCSVファイルを使った一括インポートです。ChatGPTにスケジュールを作成してもらい、Googleカレンダーが読み込める形式で出力すれば、複数の予定をまとめて登録できます。

手順はシンプルで、以下の3ステップで完了します。

①ChatGPTにCSV形式でスケジュールを出力してもらう：「来週の予定をGoogleカレンダーのCSV形式で作成してください。項目はSubject, Start Date, Start Time, End Date, End Time, Descriptionの順でお願いします」と指示します
②CSVファイルをダウンロードする：ChatGPTが出力したCSVファイルをパソコンに保存します
③Googleカレンダーにインポートする：Googleカレンダーの設定画面から「インポート＆エクスポート」を開き、ダウンロードしたCSVファイルを選択してインポートします

この方法のメリットは、特別なツールや有料プランが不要で、誰でもすぐに実践できる点です。数十件の予定でも一括で反映できるため、プロジェクトの全工程を一気にカレンダーへ落とし込みたい場面や、チームで共通の予定を共有したい場面で重宝します。

一方で、毎回手動でファイルをダウンロード・インポートする必要があるため、日常的に頻繁に使うにはやや手間がかかります。「まずは試してみたい」「単発でまとめて予定を登録したい」という方に向いている方法です。

Connectors機能（GPT-5対応）で直接連携する方法

2025年にリリースされたGPT-5では、「Connectors」と呼ばれる外部アプリ連携機能が追加されました。この機能を使えば、ChatGPTとGoogleカレンダーを直接つなぎ、チャット上から予定の確認・登録・変更が行えるようになります。

Connectors機能の最大の特長は、「話しかけるだけ」でカレンダー操作が完結する点です。ChatGPTが会話の文脈を理解し、関連するタイミングで自動的にGoogleカレンダーを参照してくれるため、いちいち「カレンダーを確認して」と指示する必要がありません。

設定方法も簡単です。

①ChatGPTの設定画面から「Connected apps」または「Connectors」を開く
②Googleアカウントを選択し、認証を許可する
③Googleカレンダー・Gmail・Googleコンタクトなどの連携が有効になる

連携後は、「今週の空き時間を教えて」「木曜の14時にチームMTGを入れて」「明日の予定を一覧で見せて」といった自然な会話でカレンダーを操作できます。会議案内メールの内容を読み取って自動でカレンダーに登録する、といった使い方も可能です。

ただし、この機能はGPT-5に対応した有料プランで利用できるものであり、無料プランでは現時点で使用できません。

また、連携にはGoogleアカウントの認証が必要なため、社内のセキュリティポリシーによっては利用が制限される場合がある点にも注意しましょう。

Zapier・GASを使った自動化の仕組み

より高度な自動化を実現したい場合は、外部の連携ツールを活用する方法があります。代表的なのが「Zapier」と「Google Apps Script（GAS）」の2つです。

Zapierを使う方法

Zapierはノーコードで異なるアプリ同士を連携できる自動化ツールです。ChatGPT（OpenAI）とGoogleカレンダーをZapier上で接続し、「ChatGPTで予定を作成したらGoogleカレンダーに自動追加する」といったワークフロー（Zap）を構築できます。プログラミングの知識がなくても、画面上の操作だけで設定できるのが大きなメリットです。

たとえば以下のような自動化が可能です。