「Windows Copilotって実際に何ができるの？」「ChatGPTにはできないことがCopilotだとできるの？」と思う方もいるかもしれません。
実は、Windows Copilotは、独自の機能と活用方法があり、ChatGPTにはできない活用方法で私たちの仕事や日常生活に革新をもたらすポテンシャルを秘めています。
この記事では、Windows Copilotが実現するChatGPTではカバーできない独特の活用方法を深掘りし、それらがどのようにして私たちの生産性を向上させ、日々のタスクをより効率的にするのかを紹介したいと思います。
Windows Copilotとは
まずはWindows Copilotの簡単な解説をしていきます。
Windows Copilotの概要
Windows Copilotは、Microsoftが開発したAIベースのパーソナルアシスタントです。
ユーザーの日常業務を支援し、生産性を向上させることが期待されています。
Windows環境に特に相性がよいとされており、文書作成、データ分析、メール管理など、幅広いタスクをサポートします。
Windows Copilotはいつから使える？
2023年12月にリリースされ、無料版がWindows 11のすべてのユーザーに順次アップデートのタイミングで導入されていきます。
またMicrosoftが提供する検索エンジンBingのサイトからCopilotを使うことができます。
Microsoft 365を使用しているユーザーに関しては追加料金を支払うとCopilot PROとして利用できます。
Windows Copilotの料金
Windows Copilotは現在無料で使える場面が多いです。
Copilot PROを使いたい場合はMicrosoft 365のユーザーかつ月3,200円がかかります。
気になる方は詳しく説明した記事もご覧ください。
Windows Copilotを活用するメリット
Windows Copilotを活用することで得られるメリットの一般的なものからご紹介していきます。
Windows Copilotのメリット：単純作業の効率化・リソースの軽減
Windows Copilotを利用することで、時間を要する作業の効率化が実現します。
例えば、定型文書の作成やデータ入力など、従来手作業で行っていた作業をAIが支援することで、これらのタスクを迅速に完了できるようになります。
これにより、ユーザーはより創造的な業務や重要な判断が必要なタスクに集中することができ、全体的なリソースの軽減につながります。
Windows Copilotのメリット：リアルタイムな情報の回答
Windows Copilotは、リアルタイムな情報の回答が可能です。ChatGPTの無料版は2021年あたりまでの情報しか学習していません。
ChatGPTの無料版が回答できない最新の情報をWindows Copilotでは検索することができます。
例えば、ユーザーが市場動向や最新のニュースに関する質問をした場合、Windows Copilotは即座に最新情報を基にした回答を提供することができます。
このリアルタイムな情報回答機能は、迅速な意思決定が求められるビジネスシーンで特に役立ちます。ユーザーは、常に最新の情報に基づいて行動することができます。
Windows Copilotのメリット：Microsoft 365の活用拡大
Windows Copilotは、Microsoft 365との相性が良いのが特徴です。
Word、Excel、PowerPointなど、既に多くのユーザーが利用しているMicrosoft製品とシームレスに連携します。
これにより、既存のツールをさらに活用しやすくなり、文書作成やデータ分析、プレゼンテーション作成のプロセスが大幅に効率化されます。
Windows Copilotのメリット：ExcelやPowerpointなどMicrosoft 製品との連携
Windows Copilotは、Microsoft Officeの主要アプリケーションであるWord、Excel、PowerPointとの相性が特に良いことを特徴としています。
これにより、文書作成、データ分析、プレゼンテーションの準備といった日常的な業務が大幅に効率化されます。
たとえば、Excelでは複雑なデータを分析し、適切なグラフやチャートを自動で提案します。
PowerPointでは、プレゼンテーションの目的に応じて最適なデザインやレイアウトを提案してくれます。
このように、Word、Excel、PowerPointとの連携により、ユーザーの作業負担が軽減され、よりクリエイティブな作業に集中できるようになります。
Windows Copilotのメリット：プライバシー保護やデータの安全性
生成AIを使う際に特に気を付けたいのはプライバシーやデータの安全性です。
Windows Copilotは、最先端の大規模言語モデル（LLM）を使っていながらも、Microsoftの厳格なプライバシー保護基準とデータ保護ポリシーに準拠しています。
ユーザーのデータは、LLMのトレーニングに使用されることなく、安全に保管されます。
これは、企業が機密情報を扱う際や個人ユーザーがプライバシーを重視する際に大きな安心材料となります。
既にMicrosoftの製品を使っている多くの企業は、今までと同じ感覚で生成AIを使うことができます。
ユーザーは、自らのデータが無断で第三者と共有されることなく、Windows Copilotの多岐にわたるメリットを安心して享受できます。
Windows Copilotの従来の活用方法
Windows Copilotが提供する従来の活用方法は、日常の業務プロセスを効率化し、ユーザーの生産性を向上させることに重点を置いています。
以下に、ChatGPTとは異なる主な活用例を紹介します。
こちらの方法について詳しくご紹介した記事もありますのでこちらもご覧ください。
Copilot in Wordで文章を自動作成
Windows CopilotのWord機能を使用すると、報告書や提案書などの文書を自動で生成することが可能です。
ユーザーはテーマやキーワードを指定するだけで、適切な構成と内容を持つドラフトを瞬時に得ることができます。これにより、文書作成にかかる時間と労力が大幅に削減されます。
Copilot in Excelでデータの可視化
Excelでのデータ分析は、多くのビジネスユーザーにとって欠かせない作業です。
Windows Copilotを活用することで、データセットから有意義な洞察を抽出し、それを直感的なグラフやチャートに変換するプロセスが簡略化されることが期待できます。
ユーザーは複雑な関数や数式を使用することなく、効果的なデータの可視化を実現できます。
Copilot in PowerPointで資料を自動作成
プレゼンテーション資料の作成は時間がかかる作業ですが、Windows CopilotのPowerPoint機能を使用すると、このプロセスが効率化されます。
テーマや目的を入力するだけで、プロフェッショナルなデザインと構成を持つプレゼンテーションが自動で生成されます。
これにより、資料作成に費やす時間を大幅に短縮し、内容の精緻化により集中できます。
Copilot in Outlookでメール作成や管理
Windows Copilotは、Outlookでのメール管理を効率化します。
メールの自動返信やスケジュールの調整など、煩雑なメール作業をAIが支援し、時間を節約することができます。
また、受信メールの優先度付けや整理も自動で行うことができ、より重要なコミュニケーションに集中することが可能になります。
Copilot in TeamsではAIがミーティングの議事録作成
Teamsの会議中にWindows Copilotを使用すると、リアルタイムで議事録を作成することができます。
会議の要点やアクションアイテムが自動で記録されるため、参加者は議論に集中でき、後で議事録を確認することで重要な情報を見逃すことがありません。
Windows Copilotの画期的な活用方法
Windows Copilotは従来の業務効率化ツールを超え、ビジネスやクリエイティブ作業に革新をもたらす独特の活用方法を提供するポテンシャルを秘めています。
以下では、特に注目すべき新しい活用法を紹介します。
DALL-EをPowerpoint取り込む
Windows Copilotは、OPEN AIの提供するDALL-EというAI画像生成モデルをPowerPointに統合することで、プレゼンテーション資料をさらに良くすることができます。
ユーザーが説明したシナリオや構成に基づいて、DALL-Eがリアルタイムで画像を生成し、それをスライドに自動的に挿入します。
「Copilot PRO」でPowerPointに「プレゼンテーションを作成する AIの未来について」と入力するだけで6枚のスライドと画像を文章を生成してくれました。
このようにスライドを生成する際の文章と画像についてCopilotは時間短縮の補助をしてくれます。
この機能により、視覚的に魅力的で説得力のあるプレゼンテーションを簡単に作成できます。
Microsoft 365 Chat (旧Business Chat)
Windows CopilotのMicrosoft 365 Chat（旧Business Chat）機能は、ユーザーが日々抱えるビジネス上の問い合わせやタスクを解決するための対話型アシスタントです。
2024年2月現在はまだ一部のエンタープライズ企業にEAと呼ばれるライセンスプログラムでしか提供されていません。
Microsoft 365 Copilotは、webデータに加えて、Microsoft 365 Graphや組織のMicrosoft 365アプリにも連携して、組織内の情報から回答することができます。
メール、カレンダー、ドキュメントなどの情報を横断的に参照しながら、最適なアクションプランや情報を提供します。
この機能により、ビジネス決定の迅速化や業務プロセスの最適化が図れます。
Copilot in Viva Engage
Viva Engageは、社内コミュニケーションとエンゲージメントを促進するためのプラットフォームです。
社内のコミュニティの話題やストーリーライン検討で話題になったトピックから投稿を作成できるようにCopilotが支援してくれます。
イメージとしては社内用のSNSの投稿をCopilotが文章の生成、画像の生成で助けてくれるといったイメージです。
書きなぐりしたメモから丁寧な投稿を作成するといったことが想定されます。
Windows Copilotを統合することで、従業員がより効果的に情報を共有し、協力して問題を解決できるようになります。
AIが提供する洞察や提案により、組織全体のコラボレーションが強化されます。
Copilot in OneNote
Windows CopilotをOneNoteに統合することで、ノートの整理と情報の管理が劇的に改善します。
ミーティングのメモから重要なポイントを自動的に抽出し、整理したり、ユーザーの検索に基づいて関連情報を提示したりします。
例えば年次報告会のトピックと重要ポイントのリストを作成したり、家族旅行の計画を立てたり、ホームパーティーのプランを作成するなど、仕事はもちろんプライベートのちょっとした書類作成や計画作成にも役立てることができます。
これにより、情報の検索と活用がより迅速かつ簡単になります。また書式の調整や強調したい部分を編集したりといったこともAIに任せられます。
白紙のページからはじめて何から書き始めてよいかわかないや、最後の一文が決まらないなどということが少なくなると考えられます。
Copilot in Loop
Loopは、リアルタイムでのコラボレーションとドキュメント共有を可能にする新しいプラットフォームです。
同じようなサービスではnotionを思い浮かべてもらえると理解しやすい人は多いかなと思います。
共同作業をする中でチェックリストや、重要情報をまとめておくことやデータベース共有などで役立ちます。
Copilotを使うことで、下書きや整理、自動タグ付けなどの機能で効率化をはかることができます。
Loopの強みはMicrosoft製品との連携のため、TeamsやOutlookなどのソフトをよく使っておられる方は相性がよいと考えられます。
Windows CopilotをLoopに統合することで、チームメンバー間でのアイデア共有やプロジェクトの進行状況の追跡が、より直感的かつ管理しやすくなります。
AIが提供する洞察により、プロジェクトの効率化とクリエイティビティの促進が図れます。
Copilot in Whiteboard
WhiteboardでのブレインストーミングセッションにWindows Copilotを組み込むことで、アイデアの可視化と整理がさらに進化します。
AIがセッション中に提案されたアイデアをリアルタイムで整理し、関連する情報や資料を提案します。
例えば、ブレインストーミングしてたくさんの付箋などにたくさんのアイディアがでたとき、それを整理してグループ分けしなければなりません。
このグループ分けをCopilotが行ってくれ、誰がみても妥当なわけ方になります。
その中でさらにアイディアを深堀したり、足りない部分のアイディアを追加で出すなどの進め方ができます。
さらにそのミーティングの内容をCopilotを利用して要約し、議事録にすることもできます。会議が効率化され、客観的にアイディアを整理でき、納得感も高まるでしょう。
これにより、チームのアイデア創出プロセスがより効果的で生産的なものになります。
Windows Copilotは何ができる？のまとめ
いかがでしたか？
今回の記事をまとめると
- Windows CopilotにはChatGPTではできない活用方法がある
- 特にMicrosoftの提供するサービスはCopilotが導入されており連携が強い
- Microsoftのサービスを普段から使っている方にはCopilotのほうがメリットが大きい可能性がある
- まだまだ連携する機能が増えることが予想されるためCopilotのこれからの発展に期待
でした。
ChatGPTにはない強みがWindows Copilotにもあります。
Microsoftのサービスをたくさん使っている方はCopilotの活用を検討してみましょう。
- ChatGPTで〇〇を効率化したい
- スライドを作るならどのAIツールがおすすめ？
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